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इसी तरह के ग्रंथों और स्निपेट्स को बार-बार किसी को भी लिखना या थोड़ा सा भिन्नता न केवल एक कठिन और थकाऊ कार्य टाइप करने से, यह आपको गलतियों को बनाने के लिए और अधिक प्रवण बनाता है। PhraseExpress न केवल आपको टाइपिंग समय बचाता है, यह आपको अपने लिपिक कार्य को आसान बनाने और यथासंभव त्रुटि मुक्त करने के लिए टेम्पलेट्स और महान विचार भी प्रदान करता है। जब किसी नेटवर्क में उपयोग किया जाता है, तो सभी उपयोगकर्ता एक-दूसरे के साथ अपना काम साझा करने और सबसे आम गलतियों से बचने के लिए एक ही नियम का पालन करने में सक्षम होंगे। कार्यक्रम एक काफी व्यापक उपकरण है जो सुविधाओं और उपयोगिताओं से भरा है जो सबसे अधिक पेशेवर तरीकों से सभी सबसे आम टाइपिंग दिनचर्या से निपटने के लिए डिज़ाइन किया गया है। श्रेणियों में व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित, PhraseExpress आपको सबसे आम प्रकार के दस्तावेज़ों और टेक्स्ट स्निपेट, आउटलुक ऐड-इन्स, मैक्रो फ़ंक्शंस, स्वत: सुधार शर्तों, सैल्यूशन और ई-मेल हस्ताक्षर, प्रसिद्ध उद्धरण इत्यादि का स्पष्ट दृश्य प्रदान करता है, इन सभी श्रेणियों और उनकी बहु-स्तरीय पदानुक्रम को आपकी लेखन आदतों को फिट करने के लिए आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है। एक बार जब यह आपके लेखन और टाइपिंग आदतों से सीखा है, तो प्रोग्राम उन सभी शब्दों और वाक्यांशों को स्वत: पूरा करना शुरू कर देगा जो आपके द्वारा आंतरिक डेटाबेस का उपयोग करके अधिक बार उपयोग किए जाते हैं, यह आपके सबसे आम शब्दों और टेक्स्ट स्निपेट से स्वचालित रूप से बनाया गया है। आप ऑटो टेक्स्ट संक्षेप बना सकते हैं जिन्हें आप किसी भी प्रकार के वाक्यांशों को असाइन कर सकते हैं - प्रोग्राम एक मेनू खोल देगा जहां से आप वर्तमान टेक्स्ट को फिट कर सकते हैं। PhraseExpress एक समृद्ध लेखन अनुभव के लिए अपने योगदान के साथ स्थिर वाक्यांशों को भी जोड़ सकता है। एक वर्तनी सुधार सुविधा आपको लगभग आसानी से त्रुटि मुक्त और क्लीनर ग्रंथों का उत्पादन करने में भी मदद करेगी - यह आपकी सबसे आम वर्तनी गलतियों से सीख जाएगी और भविष्य में उनसे बचने में आपकी मदद करेगी। वैकल्पिक रूप से, आप शब्द से अतिरिक्त स्वत: सुधार प्रविष्टियां आयात कर सकते हैं। असल में, आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - या एक समान टेक्स्ट एडिटर को डॉक्टर फ़ाइलों को खोलने में सक्षम होना चाहिए - PhraseExpress के साथ बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, जैसा कि यह एकमात्र आउटपुट प्रारूप समर्थित है। यह उपयोगिता केवल एक वर्तनी परीक्षक या व्याकरण संशोधन उपकरण से कहीं अधिक है - PhraseExpress को उपयोगकर्ताओं को व्यक्तिगत तरीके से तेज़ और अधिक सटीक प्रकार देने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब यह है कि यह कार्यक्रम प्रत्येक उपयोगकर्ता के साथ अलग-अलग बातचीत करेगा, उनमें से प्रत्येक के लिए एक कस्टम-अनुरूप समाधान प्रदान करने के लिए अपनी आदतों और पुनरावर्ती गलतियों से सीखने के लिए अलग-अलग बातचीत करेगा। इसमें शामिल हैं फीचर्स (बुनियादी और उन्नत दोनों) और फ़ंक्शंस उपलब्ध हैं और आप समझेंगे कि इसमें से अधिकतर बनाने के लिए एक निश्चित शिक्षण वक्र की आवश्यकता क्यों है। सुविधाओं की इस तरह की संपत्ति में कीमत है, और ठीक से सस्ता नहीं है, खासकर यदि आप पेशेवर या उद्यम संस्करणों का चयन करते हैं। मानक और इन अन्य दो संस्करणों के बीच मुख्य अंतर मुख्य रूप से उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली कार्यक्षमता की मात्रा में स्थित है, जो एक संस्करण से अगले संस्करण में तेजी से बढ़ता है। फ्रांसिस्को मार्टिनेज संपादक रेटिंग:

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