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सार्वजनिक दृष्टिकोण विवरण

एमएस एक्सचेंज सर्वर के बिना आउटलुक ग्रुपवेयर (साझा पीएसटी) "सार्वजनिक आउटलुक" कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक ही समय में एक आउटलुक-पीएसटी फ़ाइल साझा करने के लिए संभव बनाता है। पढ़ने और लिखने के लिए पूर्ण पहुंच और अधिकारों वाली साझा आउटलुक-पीएसटी फाइलें। संपर्क साझा करने के लिए, कैलेंडर्स इनबॉक्स या कार्य, ग्रुपवेयर समाधान के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक हैं। कार्यक्रम सार्वजनिक दृष्टिकोण सभी आउटलुक संस्करण 97-2003 के साथ इस वैकल्पिक पहुंच की आपूर्ति करता है। आम तौर पर एमएस एक्सचेंज सर्वर के बिना किसी नेटवर्क में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग किसी नेटवर्क में इन जानकारी और कार्यक्षमता को सीधे हर अधिकार के साथ साझा करने के लिए संभव नहीं है। बेस के रूप में, सार्वजनिक आउटलुक यहां एक आम आउटलुक डेटा फ़ाइल (पीएसटी) का उपयोग करता है। यह कार्यक्रम न केवल संपर्क या तिथियां साझा करते हैं, यह छेद आउटलुक पीएसटी फ़ाइल साझा करता है। चाहे यह अब संपर्क, तिथियां, फ़ंक्शंस या पोस्ट ऑफिस इनबॉक्स से संबंधित है, एक केंद्रीय उद्यम इस कार्यक्रम के साथ आउटलुक संरचना में और अधिक पहुंचता है। सभी सहकर्मी एक ही संपर्क का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक सहकर्मी देख सकते हैं कि कौन सी तारीख या कौन किस कार्य में व्यस्त है। उनके पास व्यक्तिगत आउटलुक फ़ाइल में इस केंद्रीय आउटलुक पर सभी कार्यक्षमताएं हैं। राइट्स, रीडर-जेन्यूइन या नियम सहायक लिखें। सभी अंतर्निहित कार्यों को सार्वजनिक फ़ोल्डर में भी संरक्षित किया जाता है। मौजूदा आउटलुक नेटवर्क को संशोधित नहीं किया जाना चाहिए। "सार्वजनिक आउटलुक" के साथ नेटवर्क को सभी Outlook संस्करणों के साथ लागू किया जा सकता है। "सार्वजनिक आउटलुक" एक सिंक्रनाइज़ेशन प्रोग्राम नहीं है, यह एमएस एक्सचेंज सर्वर की तरह एक "स्टोर प्रदाता" है। कमल नोट्स या नोवेल ग्रुपवाइज उपयोगकर्ताओं के लिए भी, जो आउटलुक में बदलना चाहते हैं, क्या यह एक दिलचस्प समाधान है। एक ऑफ़लाइन नोटबुक सिंक्रनाइज़ेशन अभी भी विकसित किया गया है।

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