नोटबेन एक फ्रीफॉर्म टेक्स्टुअल डेटाबेस प्रोग्राम है। यह फ्रीफॉर्म insofar है कि उनके विभिन्न 'फ़ील्ड' के साथ भरने के लिए कोई फॉर्म नहीं हैं - आप बस अपने टेक्स्ट को अपने इच्छित रूप से दर्ज करें, और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार नई लाइनें बनाएं। वास्तव में, आपको डेटाबेस पहलू पर विचार करने की भी आवश्यकता नहीं है - यह सब प्रोग्राम द्वारा संभाला जाता है। कार्यक्रम की एक मजबूत विशेषता डेटा-एन्क्रिप्शन के साथ आपकी जानकारी को सुरक्षित रखने का विकल्प है, और प्रोग्राम स्वयं पासवर्ड के साथ है (यहां तक कि पासवर्ड सिस्टम रजिस्ट्री में भी एन्क्रिप्ट किया गया है)। आम तौर पर, डिस्क पर डेटाबेस फ़ाइल में सादे पाठ शामिल होता है, जिसे यदि आवश्यक हो तो देखा जा सकता है, यदि आवश्यक हो, तो विंडोज नोटपैड की तरह, लेकिन यदि सुरक्षा विकल्प चुना जाता है, तो फ़ाइल को गिब्बेश के रूप में देखा जाएगा। एक बार प्रोग्राम चलाने के बाद, सुरक्षा को चालू / बंद करना आसान है, और आप किसी भी समय अपना पासवर्ड बदल सकते हैं।
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