दस्तावेज़ सूचक सरल वर्कफ़्लो के साथ पीडीएफ और टीआईएफएफ छवियों के लिए अनुक्रमण
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दस्तावेज़ सूचक रैंकिंग और सारांश

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दस्तावेज़ सूचक विवरण

दस्तावेज़ इंडेक्सर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को दर्ज करने की उत्पादकता को बढ़ाने के लिए एक उपकरण है। इसका उपयोग स्वयं या दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यक्रम के संयोजन के साथ किया जा सकता है। दस्तावेज़ इंडेक्सर टीआईएफएफ और पीडीएफ फाइलों के लिए एक फ़ाइल फ़ोल्डर (ओं) पर नज़र रखता है, जब कोई फ़ाइल ऑपरेटर को अधिसूचित किया जाता है और दस्तावेज़ के बारे में इंडेक्सिंग जानकारी तुरंत दर्ज कर सकता है। सीएसवी फ़ाइल के साथ उपयोगकर्ता के पास पीडीएफ फाइलों का उपयोग करते समय इंडेक्सिंग जानकारी को कस्टम टैग में एम्बेड करने का विकल्प भी होता है। कार्यक्रम विभिन्न दस्तावेज प्रकारों के लिए अलग-अलग अनुक्रमण जानकारी एकत्र करने की अनुमति देने वाले कई फ़ोल्डरों की निगरानी कर सकता है। एक उदाहरण विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों का मिश्रण होगा। उपयोगकर्ता लेखांकन का चयन करता है और फ़ाइल को लेखांकन फ़ोल्डर में स्थानांतरित किया जाता है, जब लेखांकन फ़ोल्डर को संसाधित किया जाता है तो उपयोगकर्ता का चयन करता है कि किस प्रकार के लेखांकन दस्तावेज़ जैसे खरीद आदेश, क्रेडिट ज्ञापन, चालान आदि। एक बार यह दस्तावेज़ प्रकार फ़ोल्डर में है, जानकारी है विशेष दस्तावेज़ (खरीद आदेश संख्या, विक्रेता राशि इत्यादि के बारे में एकत्रित, इसके कारण इसका उपयोग सरल कार्य प्रवाह के लिए भी किया जा सकता है। जब उपयोगकर्ता जानकारी में प्रवेश करता है तो इसे अनुमोदन के लिए फिर से पारित किया जा सकता है। आने वाले पीडीएफ या टीआईएफएफ छवियों के लिए स्वचालित रूप से मॉनीटर (घड़ियां) फाइल फ़ोल्डर्स - त्वरित नाम और मूवी फ़ाइलें - इंडेक्स जानकारी मानकीकृत करें - सरल वर्कफ़्लो बनाने के लिए उपयोग किया जा सकता है - पीडीएफ पर अपडेट मेटा डेटा - इंडेक्स जानकारी के 10 टुकड़ों तक पहुंचने की अनुमति देता है एक दस्तावेज - टीआईएफएफ और पीडीएफ फाइलों को अलग करता है - इंडेक्सिंग पूर्ण होने पर स्वचालित रूप से किसी अन्य एप्लिकेशन को ट्रिगर करता है - दस्तावेज़ प्रकारों के लिए इंडेक्स जानकारी के स्थानों में ज़ूम किया जाता है - पुष्टिकरण के लिए पिछली सूचकांक जानकारी स्वचालित रूप से लोड करता है (उपयोगकर्ता को इंडेक्स जानकारी की पुष्टि करने और इसके लिए संलग्न करने की अनुमति देता है वर्कफ़्लो) - पिछले दस्तावेज़ से इंडेक्स जानकारी स्वचालित रूप से लोड हो सकती है। (एक ही दस्तावेज़ प्रकार और तिथियों के लिए आदर्श) - टीआईएफएफ छवियों को पीडीएफ में परिवर्तित करता है

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