आउटलुक के लिए सार्वजनिक श्रेणियां नेटवर्क में एक साथ आउटलुक श्रेणियों का उपयोग करें और उन्हें केंद्रीय रूप से प्रबंधित करें
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आउटलुक के लिए सार्वजनिक श्रेणियां रैंकिंग और सारांश

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आउटलुक के लिए सार्वजनिक श्रेणियां विवरण

आउटलुक के लिए सार्वजनिक श्रेणियां आपको Outlook श्रेणियों को आसानी से और तेज़ प्रबंधित करने में सक्षम बनाती हैं। अब कंप्यूटर के बीच रजिस्ट्री प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से निर्यात और आयात करने की आवश्यकता नहीं है। स्थापना के बाद, आप सार्वजनिक श्रेणियों में अपनी मौजूदा श्रेणियों को प्रशासित कर सकते हैं। वे Outlook में एक फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं, और आप परिभाषित कर सकते हैं कि केंद्रीय श्रेणी सूची कहां संग्रहीत की जाती है। साथ ही, यदि आप सार्वजनिक शेयरधारक या माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर में सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं, तो आप सार्वजनिक फ़ोल्डर में सार्वजनिक श्रेणियों की सूची को स्टोर कर सकते हैं ताकि सभी उपयोगकर्ताओं के पास सीधे पहुंच हो। सार्वजनिक श्रेणियों को कॉन्फ़िगर करने के बाद, यह साझा श्रेणी सूची पर नज़र रखता है। सेटिंग्स के आधार पर, स्थानीय श्रेणियां स्वचालित रूप से केंद्रीय श्रेणियों के साथ अपडेट की जाती हैं। वैकल्पिक रूप से, उपयोगकर्ता को परिवर्तन के बारे में सूचित किया जाता है और यह तय कर सकता है कि श्रेणियां अपडेट की जानी चाहिए या नहीं।

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